28.04.2023AKTUALNE

---

Pytanie:

Zaczynam dopiero świadczenie usług związanych z BHP. Proszę o informacje, jakie po kolei dokumenty i kwestie powinienem załatwić przy prowadzeniu postępowania powypadkowego?

Odpowiedź: 

Postępowanie powypadkowe obejmuje szereg czynności mających na celu:

1. dokonanie kwalifikacji prawnej zdarzenia poprzez ustalenie, czy zdarzenie jest:

• wypadkiem przy pracy,
• wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy,
• wypadkiem w okresie ubezpieczenia wypadkowego – innego wypadku przy pracy itp.

2. ustalenie, czy istnieją okoliczności wyłączające uprawnienia poszkodowanego do świadczeń odszkodowawczych,
3. określenie środków i wniosków prewencyjnych, tj. przedsięwzięć mających na celu niedopuszczenie do podobnych zdarzeń wypadkowych w przyszłości.

W celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz dokonania kwalifikacji prawnej zdarzenia, pracodawca powołuje zespół powypadkowy.

Skład zespołu powypadkowego, jego obowiązki, zakres dokumentacji powypadkowej oraz terminy sporządzania i zatwierdzania protokołu zostały określone w rozporządzeniu w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Kolejność czynności w postępowaniu powypadkowym

Zespół ma obowiązek, w następującej kolejności:

1. dokonania oględzin miejsca wypadku, w tym stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych, stanu urządzeń ochronnych, a także zbadania warunków wykonywania pracy i innych okoliczności, które mogły mieć związek z badanym zdarzeniem;
2. sporządzenia, w razie potrzeby, szkicu lub fotografii miejsca wypadku;
3. wysłuchania wyjaśnień poszkodowanego – jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala;
4. zebrania informacji dotyczących wypadku od świadków;
5. zasięgnięcia opinii lekarza, a w razie potrzeby, opinii innych specjalistów – w zakresie niezbędnym do oceny rodzaju i skutków wypadku;
6. zebrania innych dowodów dotyczących wypadku.

Ważne

Pracodawca ma obowiązek przeprowadzić postępowanie powypadkowe w przypadku każdego wypadku, o którym powziął wiadomość, niezależnie od przyjętego w zakładzie pracy trybu powiadamiania o wypadkach i niezależnie od tego, czy powiadomienie wpłynęło zgodnie z tym trybem, czy też w inny sposób. W sprawie każdego wypadku powinny zostać ustalone jego okoliczności i przyczyny oraz powinna być sporządzona dokumentacja powypadkowa.

Zespół powypadkowy powinien rozpocząć ustalanie okoliczności i przyczyny niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku oraz sporządza protokół powypadkowy nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku. Pracodawca, po uprzednim zapoznaniu poszkodowanego z treścią protokołu, zatwierdza protokół nie później niż w terminie 5 dni od daty jego sporządzenia.

Dokumentowanie postępowania powypadkowego

Dokumentami stanowiącymi integralną część protokołu powypadkowego, będącymi załącznikami do protokołu, które powinny zostać wymienione w wykazie załączników są:

• zapisy wyjaśnień poszkodowanego i informacji uzyskanych od świadków,
• pisemna opinia lekarza lub innych specjalistów,
• szkice i fotografie miejsca wypadku,
• inne dokumenty, w szczególności jeżeli zostały przywołane w opisie okoliczności i przyczyn wypadku,
• zdanie odrębne członka zespołu powypadkowego,
• uwagi i zastrzeżenia poszkodowanego do treści protokołu.

Na podstawie protokołu powypadkowego, w którym stwierdzono, że dane zdarzenie jest wypadkiem przy pracy, sporządza się statystyczna kartę wypadku. Po sporządzeniu statystycznej karty wypadku: część I karty (Z-KW) przekazuje się do GUS, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym sporządzono Kartę wypadku. Natomiast część II karty (Z-KW), nie później niż z upływem 6 miesięcy od dnia sporządzenia Karty wypadku.

 Podstawa prawna 

• art. 3 Ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 2189),
• § 7 Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków (Dz.U nr 105, poz. 870 ze zm.),
• § 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 2750).

Autor: 

Halina Góralska
Gł. Specjalista ds. bhp
wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp