Pracownik przebywał w delegacji i po zakończeniu pracy udał się do miejsca zakwaterowania. Niestety, podczas przygotowywania sobie kolacji pracownik ten poparzył się olejem. Jak należy zaklasyfikować takie zdarzenie – czy jest to wypadek przy pracy, czy może jednak wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy? Jakie dokumenty powypadkowe należy przygotować w związku z tym zdarzeniem? Czy dokumentacja powypadkowa wypadku zrównanego z wypadkiem przy pracy jest taka sama jak wypadku przy pracy, a jeśli nie, to jakie konkretnie druki (formularze) należy w takiej sytuacji przygotować?

Jeśli pracownik w czasie delegacji sam miał sobie przygotowywać kolację, to wydaje się, że jest to wypadek traktowany na równi z wypadkiem przy pracy. Należy jednak przeanalizować szczegóły tego zdarzenia, ustalając dokładne okoliczności i przyczyny zdarzenia. Dokumentacja to protokół powypadkowy i statystyczna karta wypadku przy pracy.

Definicje

Przypomnijmy więc, dla zasady, definicje wypadku przy pracy i wypadku zrównanego z wypadkiem przy pracy określone w art. 3 ust. 1 i 2 WypadkiU. Otóż za wypadek przy pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:

1) podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych,

2) podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia,

3) w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.

Natomiast na równi z wypadkiem przy pracy traktuje się wypadek, któremu pracownik uległ:

1) w czasie podróży służbowej w okolicznościach innych niż określone powyżej w definicji dla wypadku przy pracy, chyba że wypadek spowodowany został postępowaniem pracownika, które nie pozostaje w związku z wykonywaniem powierzonych mu zadań,

2) podczas szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony,

3) przy wykonywaniu zadań zleconych przez działające u pracodawcy organizacje związkowe.

Postępowanie powypadkowe

Ponieważ opisane w zapytaniu zdarzenie miało miejsce w czasie podróży służbowej w okolicznościach innych niż określone w definicji wypadku przy pracy (wszak pracownik nie wykonywał w momencie zdarzenia zwykłych czynności zawodowych na rzecz pracodawcy ani nie pozostawał w dyspozycji pracodawcy), więc zdarzenie to należy badać (czyli ustalać jego okoliczności i przyczyny) pod kątem spełnienia definicji wypadku zrównanego z wypadkiem przy pracy, a mianowicie – czy przygotowywanie kolacji we własnym zakresie pozostawało w związku wykonywaniem przez pracownika powierzonych zadań do wykonywania podczas podróży służbowej (a przypuszczamy, że takie były ustalenia).

Zgodnie z art. 5 ust. 2 WypadkiU ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, jakiemu uległ ubezpieczony będący pracownikiem, następuje w trybie określonym przepisami Kodeksu pracy. Dotyczy to również wypadku zrównanego z wypadkiem przy pracy, o czym świadczy tiret drugi w pkt 7 protokołu powypadkowego służący do zakwalifikowania bądź nie wypadku traktowanego na równi z wypadkiem przy pracy.

W związku z powyższym, jeżeli pracownik zawiadomił pracodawcę, że uległ wypadkowi w czasie podróży służbowej, to należy:

1) ustalić okoliczności i przyczyny tego zdarzenia zgodnie z przepisami rozporządzenia RM z 1.7.2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. Nr 105, poz. 870) oraz

2) sporządzić protokół powypadkowy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia MRPiPS z 24.5.2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1071).

Jeżeli stwierdzono w protokole powypadkowym, że wypadek jest wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy, to należy sporządzić i wysłać do GUS statystyczną kartę wypadku sporządzoną zgodnie z załącznikiem 1 do rozporządzenia MRiPS z 9.12.2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 2750).