Szukasz pomocy?
KALENDARZ obowiązkowych działań pracodawcy w zakresie BHP
| Lp. Zakres dokumentacji | ||
| Nazwa dokumentu | Podmiot, któremu jest przekazywany | Termin |
| 1. Coroczne sprawozdanie o warunkach pracy | ||
| Z-10 Sprawozdanie o warunkach pracy | GUS – Portal Sprawozdawczy – pocztą elektroniczną | do 15 lutego każdego roku |
| 2. Szkolenia z zakresu BHP | ||
| KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY zawierająca potwierdzenia odbycia: – instruktażu ogólnego – instruktażu stanowiskowego | Pracodawca – akta osobowe pracownika | |
| ZAŚWIADCZENIE ukończenia szkolenia: – okresowego | ||
| 3. Badania profilaktyczne | ||
| ZAŚWIADCZENIA lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (wydane na podstawie wyników badań: wstępnego, okresowego, kontrolnego, dodatkowego) | Pracodawca – akta osobowe pracownika | |
| 4. Czynniki rakotwórcze i mutagenne | ||
druk: INFORMACJA O SUBSTANCJACH CHEMICZNYCH, ICH MIESZANIANACH, CZYNNIKACH LUB PROCESACH TECHNOLOGICZNYCH O DZIAŁANIU RAKOTWÓRCZYM LUB MUTAGENNYM | – właściwy państwowy wojewódzki inspektor sanitarny – właściwy okręgowy inspektor pracy | pracodawca przekazuje druk „INFORMACJA O SUBSTANCJACH CHEMICZNYCH, ICH MIESZANIANACH, CZYNNIKACH LUB PROCESACH TECHNOLOGICZNYCH O DZIAŁANIU RAKOTWÓRCZYM LUB MUTAGENNYM” niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz corocznie w terminie do dnia 15 stycznia |
| KARTY czynników rakotwórczych | ||
| REJESTR PRACOWNIKÓW narażonych na działanie czynników rakotwórczych | Pracodawca przechowuje przez 40 lat | |
| 5. Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy | ||
| REJESTR czynników szkodliwych występujących na stanowisku pracy WYNIKI badań i pomiarów | pracodawca | Rejestr przechowuje pracodawca przez 40 lat Wyniki przechowuje pracodawca przez 3 lata |
| KARTA wyników wykonywanych badań i pomiarów | pracodawca | KARTĘ– przechowuje pracodawca przez okres 40 lat |
| właściwy państwowy inspektor sanitarny | W przypadku likwidacji zakładu pracy KARTĘ wyników badań i pomiarów przekazuje się niezwłocznie | |
| 6. Niebezpieczne substancje chemiczne | ||
| KARTY charakterystyki substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie | Pracodawca | |
| KARTY charakterystyki mieszaniny nie zaklasyfikowanej jako niebezpieczna, która jednak zawiera, w stężeniach (określonych w rozporządzeniu) co najmniej jedną substancję stwarzająca zagrożenie dla zdrowia człowieka lub dla środowiska | ||
| SPIS posiadanych substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie | ||
| 7. Choroby zawodowe | ||
| REJESTR PODEJRZEŃ o choroby zawodowe | Pracodawca | |
| REJESTR CHORÓB ZAWOWOWYCH | Pracodawca | |
| FORMULARZ ZGŁOSZENIA | – właściwy inspektor sanitarny – właściwy inspektor pracy | zgłoszenie może nastąpić u pracownika lub byłego pracownika, w okresie jego zatrudnienia w narażeniu zawodowym lub po zakończeniu pracy w takim narażeniu – nie później jednak niż w okresie określonym w wykazie chorób zawodowych |
| ZAWIADOMIENIE O SKUTKACH choroby zawodowej | – właściwy państwowy inspektor sanitarny – Instytut Medycyny Pracy w Łodzi | po zakończeniu postępowania mającego na celu ustalenie uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy w związku ze stwierdzoną chorobą zawodową pracownika |
| 8. Wypadki przy pracy | ||
| PROTOKÓŁ POWYPADKOWY | Pracodawca przekazuje: – Poszkodowanemu lub rodzinie zmarłego pracownika – właściwemu inspektorowi pracy – gdy protokół dotyczy wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego | Pracodawca przechowuje przez 10 lat |
| REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY | przechowuje pracodawca | |
| STATYSTYCZNA KARTA WYPADKU | GUS – portal sprawozdawczy w formie elektronicznej | sporządzana w 2 egzemplarzach: – dla urzędu statystycznego – egzemplarz statystycznej karty wypadku bez części II – do 15 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy– część II statystycznej karty wypadku – nie później niż z upływem 6 miesięcy od daty zatwierdzenia protokołu powypadkowego Drugi egzemplarz statystycznej karty wypadku – pracodawca przechowuje 10 lat |
| 9. Prace szczególnie niebezpieczne | ||
| Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych (o ile występują w zakładzie pracy) | Pracodawca | |
| Wykaz rodzajów prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby (o ile występują w zakładzie pracy) | Pracodawca | |
| Wykaz rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej(o ile występują w zakładzie pracy) | Pracodawca | |
| 10. Bezpieczeństwo przejazdu z towarem | ||
| Dokumentacja przewozowa (art. 87 ustawy o transporcie drogowym) | Kierowca | Przed wyruszeniem w trasę i podczas całej trasy |