Pytanie

Czy protokół z wypadku w drodze do pracy podpisuje tylko komisja i na tej podstawie dokonuje się wypłaty 100% zasiłku chorobowego?

Czy powinien być zatwierdzony przez pracodawcę i potem kierowany do naliczenia wynagrodzenia?

ODPOWIEDŹ

Przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania (Dz. U. Nr 237, poz. 2015 z późn. zm.), nie przewidują zatwierdzania przez pracodawcę karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy.

UZASADNIENIE

Stosownie do postanowień art. 57b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227 z późn. zm.), za wypadek w drodze do pracy lub z pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w drodze do lub z miejsca wykonywania zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia rentowego, jeżeli droga ta była najkrótsza i nie została przerwana. Jednakże uważa się, że wypadek nastąpił w drodze do pracy lub z pracy, mimo że droga została przerwana, jeżeli przerwa była życiowo uzasadniona i jej czas nie przekraczał granic potrzeby, a także wówczas, gdy droga, nie będąc drogą najkrótszą, była dla ubezpieczonego, ze względów komunikacyjnych, najdogodniejsza.

Ponadto, za drogę do pracy lub z pracy uważa się – oprócz drogi z domu do pracy lub z pracy do domu – również drogę do miejsca lub z miejsca:

1) innego zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia rentowego;

2) zwykłego wykonywania funkcji lub zadań zawodowych albo społecznych;

3) zwykłego spożywania posiłków;

4) odbywania nauki lub studiów.

Procedurę postępowania w razie wypadku w drodze do pracy lub z pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania (Dz. U. Nr 237, poz. 2015 z późn. zm.).

Przepisy powyższego rozporządzenia nie przewidują komisyjnego ustalania przyczyn i okoliczności zdarzenia, inaczej niż w przypadku wypadków przy pracy lub traktowanych na równi z wypadkami przy pracy, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322 z późn. zm.).

Ponadto, przepisy nie przewidują również zatwierdzania przez pracodawcę karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy, a jedynie – zgodnie z wzorem karty wypadku – podanie imienia i nazwiska, uzupełnionych o własnoręczny podpis osoby sporządzającej tę kartę.

Tak sporządzony dokument, w przypadku uznania zdarzenia za wypadek w drodze, stanowi podstawę do wypłaty 100% zasiłku chorobowego, zgodnie z art. 92 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.

W celach kontrolno-organizacyjnych można zastosować następujące rozwiązanie: Wyznaczona przez pracodawcę osoba, po ustaleniu okoliczności wypadku w drodze do pracy lub z pracy, sporządza kartę wypadku, a następnie przekazuje ją pracodawcy, wraz z pismem przewodnim o – dla przykładu – następującej treści:

„W związku z art. 92 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy; w załączeniu przekazuję dokumentację powypadkową p. Jana Kowalskiego, który w dniu 1 stycznia 2012 r. uległ wypadkowi w drodze do pracy, w celu wypłacenia 100% zasiłku chorobowego, za czas zwolnienia lekarskiego od dnia 1 stycznia 2012 r.”

Pracodawca – w przypadku braku zastrzeżeń – dekretuje pismo do kierownika działu płac, który realizuje powyższą dyspozycję.

Naturalnie, w zależności od przyjętej u danego pracodawcy organizacji, procedura ta w szczegółach może wyglądać inaczej.