Szkolenie może być organizowane i prowadzone przez pracodawców lub, na ich zlecenie, przez jednostki organizacyjne uprawnione do prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie przepisów o systemie oświaty. Co rozumiemy przez „jednostki organizacyjne”. Jakie warunki muszę spełnić, żeby prowadzi

każdy rodzaj szkoleń? Czy mogę to robić w formie niezarejestrowanej działalności gospodarczej?

Zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra gospodarki i pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp jednostką organizacyjną prowadzącą szkolenia może być przedsiębiorca, który prowadzi działalność oświatową na zasadach określonych w ustawie Prawo przedsiębiorców. Ustawa ta definiuje, że przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą.

Wprowadzona do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informatycznych administracji publicznej Polska Klasyfikacja Działalności nazywana „PKD 2007”, obejmuje w Sekcji P Edukacja:

• szkoły publiczne i niepubliczne wszystkich typów, prowadzone przez organy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego lub inne osoby prawne lub fizyczne w ramach obowiązującego sytemu oświaty i szkolnictwa wyższego,
• edukację w formach: stacjonarnej, zaocznej lub na odległość przez radio, telewizję, Internet lub drogą korespondencyjną,
• edukację prowadzoną na różnych poziomach kształcenia, włączając kształcenie specjalne oraz edukację dla dorosłych (w tym: edukację dla dorosłych wchodzącą w skład publicznych Centrów Kształcenia Ustawicznego),
• szkoły wojskowe i akademie wojskowe,
• szkoły w zakładach karnych, w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich na odpowiednich poziomach nauczania,
• pozaszkolne formy dokształcania i doskonalenia zawodowego,
• pozaszkolne formy edukacji związane głównie ze sportem i rekreacją, np. kursy gry w tenisa lub golfa itp.,
• działalność usługową wspomagającą edukację.

Zgodnie z tą klasyfikacją kody 85.59.B oznaczają „Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane” (od 2025 roku PKD – Sekcja Q Edukacja 85.59). Podklasa ta obejmuje:

• edukację, w której nie da się zdefiniować poziomu nauczania,
• działalność placówek kształcenia praktycznego, ustawicznego oraz ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego,
• korepetycje, włączając korepetycje z języków obcych,
• działalność ośrodków prowadzących kursy wyrównawcze,
• kursy przygotowujące do egzaminu z wiedzy zawodowej,
• kursy komputerowe,
• naukę religii,
• kursy udzielania pierwszej pomocy,
• szkoły przetrwania,
• szkolenia z zakresu komunikacji werbalnej i niewerbalnej,
• kursy szybkiego czytania,
• pozostałe pozaszkolne formy edukacji związane głównie z rozwijaniem własnych zainteresowań oraz doskonaleniem zawodowym.

Wraz z wprowadzoną w 2025 roku klasyfikacją PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej, można stosować klasyfikację PKD 2007, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r.

W odniesieniu do przedmiotowej sprawy osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne co najmniej dla specjalisty bhp, posiadająca wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie bhp, musi prowadzić działalność oświatową na zasadach określonych w ustawie – Prawo przedsiębiorców, czyli działalność gospodarczą PKD 85.59.B (od 2025 roku PKD „ Sekcja Q Edukacja 85.59), aby prowadzić szkolenia okresowe bhp dla pracowników, pracodawców, służby bhp. Musi wtedy też zapewnić:

• programy poszczególnych rodzajów szkolenia opracowane dla określonych grup stanowisk,
• wykładowców i instruktorów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia,
• odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia działalności szkoleniowej,
• wyposażenie dydaktyczne niezbędne do właściwej realizacji programów szkolenia,
• właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń.

Wobec tego działalność nierejestrowana nie spełnia wymogów określonych w przepisach do prowadzenia działalności szkoleniowej bhp.

• art. 4 ustawy z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.),
• § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. poz. 1936),
• § 1, § 5 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).