Pracownik zmienia stanowisko w ramach firmy i przechodzi z jednego wydziału do drugiego. Będzie wykonywał inne zadania (ale zbliżone), Czy powinien przejeść ponownie instruktaż ogólny i stanowiskowy? Jeżeli tak, to na jakim druku udokumentować przedmiotowe instruktaże?

Zatrudnienie pracownika na innym stanowisku pracy wiąże się z koniecznością spełnienia przez pracodawcę między innymi obowiązków związanych ze szkoleniem w zakresie bhp.

Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Obowiązek skierowania pracownika, zatrudnionego na innym stanowisku pracy, na szkolenie wstępne bhp ograniczone do instruktażu stanowiskowego, został określony w rozporządzeniu w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepis ten określa, że instruktaż stanowiskowy odbywa przed dopuszczeniem do wykonywania pracy na stanowisku:

• pracownik zatrudniony na stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,
• pracownik przenoszony na wyżej wymienione stanowisko,
• uczeń odbywający praktyczną naukę zawodu oraz student odbywający praktykę studencką.

Jeśli pracownik wykonuje pracę na kilku różnych stanowiskach, powinien odbyć instruktaż stanowiskowy na każdym z nich.

Wprowadzenie na danym stanowisku pracy zmian techniczno-organizacyjnych (np. procesu technologicznego, organizacji stanowiska pracy, substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia, zastosowanie nowych maszyn) również powoduje, że pracownik musi odbyć instruktaż stanowiskowy przygotowujący go do bezpiecznego wykonywania pracy w zmienionych warunkach. Tematyka i czas trwania instruktażu stanowiskowego powinny być uzależnione od rodzaju i zakresu wprowadzonych zmian.

Dokumentację szkolenia wstępnego bhp stanowią:

• szczegółowe programy instruktaży (ogólnego i stanowiskowego) opracowane dla poszczególnych grup stanowisk na podstawie programów ramowych,
• karty szkolenia wstępnego bhp.

Instruktaż stanowiskowy kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, stanowiącym podstawę dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

Dokumentem potwierdzającym, że pracownik, przeniesiony na inne stanowisko w zmienionych warunkach organizacyjnych, ukończył szkolenie wstępne bhp – instruktaż stanowiskowy będzie zapis w karcie szkolenia wstępnego (pozycja 4.2), potwierdzony podpisem osoby, której udzielono instruktażu oraz kierownika komórki organizacyjnej przeprowadzającego instruktaż stanowiskowy.

• art. 237³ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
• § 6–12, załącznik nr 2 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).