---

Nietypowe zdarzenia mogą budzić poważne wątpliwości w kontekście BHP i prawa pracy. Czy wypadek w drodze z pracy po telefonie pracodawcy może zostać zakwalifikowany jako wypadek przy pracy? A może to wciąż tylko wypadek w drodze z pracy? W artykule analizujemy konkretny przypadek i podpowiadamy, jak należy go interpretować zgodnie z przepisami. 

Okoliczności zdarzenia – rozmowa z pracodawcą a droga z pracy do domu

Czy telefon służbowy po pracy wpływa na kwalifikację wypadku?

Co mówi prawo – kiedy wypadek w drodze z pracy NIE jest wypadkiem przy pracy?

Jakie działania powinien podjąć pracodawca lub zespół BHP?

Stanowisko eksperta – podsumowanie i rekomendacja

Korzyści 

Dlaczego warto przeczytać ten artykuł – korzyści dla Ciebie i Twojej pracy

Poznanie zasad kwalifikacji zdarzenia takiego jak wypadek w drodze z pracy po telefonie od pracodawcy przynosi Ci konkretne korzyści:

• Zyskujesz jasność przy nietypowych przypadkach – dowiesz się, jak prawidłowo zakwalifikować wypadek, który nie wydarzył się w miejscu pracy, ale był związany z sytuacją zawodową.
• Unikasz błędów proceduralnych – poznasz konkretne przepisy, które pomogą Ci dobrać właściwą dokumentację i uniknąć ryzyka zakwestionowania kwalifikacji wypadku przez ZUS lub PIP.
• Wzmacniasz swój wizerunek profesjonalisty – posługując się aktualną interpretacją przepisów i znajomością prawa, zyskujesz wiarygodność w oczach pracowników i przełożonych.
• Oszczędzasz czas i zasoby firmy – dzięki prawidłowej kwalifikacji unikasz niepotrzebnego angażowania zespołu powypadkowego i kosztów z tym związanych.

Czytaj także: Wypadek po zakończonej pracy, czy to wypadek przy pracy, czy wypadek w drodze z pracy do domu?>>>

Okoliczności zdarzenia – rozmowa z pracodawcą a droga z pracy do domu

Pracownik po zakończeniu pracy i opuszczeniu biura, kilkanaście minut później otrzymał telefon od pracownika działu HR. Rozmowa dotyczyła spraw organizacyjnych związanych z kolejnym dniem pracy. Pracownik nie został poproszony o wykonanie żadnych działań, a sam telefon miał charakter informacyjny. Pracodawca przekazał, że pracownik ma kolejnego dnia pracować zdalnie i uzupełnić e-learningi.

Po zakończeniu rozmowy telefonicznej, pracownik kontynuował drogę do domu. Zamiast tramwaju, wybrał hulajnogę. W trakcie podróży doszło do wypadku. Poszkodowany wskazuje, że rozmowa telefoniczna miała wpływ na jego stan emocjonalny, co mogło przyczynić się do zdarzenia.

Czy telefon służbowy po pracy wpływa na kwalifikację wypadku?

Wypadek, do którego doszło w opisanych okolicznościach, należy rozpatrywać jako wypadek w drodze z pracy.

Do zdarzenia doszło po zakończeniu czasu pracy i opuszczeniu miejsca świadczenia pracy. Telefon od pracodawcy nie przerwał drogi w sposób nieuzasadniony – rozmowa była krótka, nie miała charakteru polecenia służbowego i nie wymagała żadnej aktywności ze strony pracownika.

Po rozmowie pracownik kontynuował przemieszczanie się do miejsca zamieszkania. Wypadek nastąpił już po zakończeniu rozmowy i bez związku z wykonywaniem czynności zawodowych.

Co mówi prawo – kiedy wypadek w drodze z pracy NIE jest wypadkiem przy pracy?

Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, za wypadek przy pracy uznaje się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło:

1. podczas lub w związku z wykonywaniem zwykłych czynności lub poleceń przełożonych;
2. podczas lub w związku z wykonywaniem czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia;
3. w czasie pozostawania w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.

Żaden z tych warunków nie został spełniony w opisanej sytuacji. Pracownik nie był już w dyspozycji pracodawcy, nie wykonywał polecenia ani czynności służbowych.

Z kolei art. 57b ust. 1 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych definiuje wypadek w drodze z pracy jako:

„nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w drodze do lub z miejsca wykonywania zatrudnienia […], jeśli droga ta była najkrótsza i nie została przerwana […], a przerwa była życiowo uzasadniona”.

Rozmowa z pracodawcą nie przerywa tej definicji, jeśli nie zmienia zasadniczego przebiegu drogi i nie wprowadza istotnej zmiany jej celu.

Czytaj także / Zobacz także: 

Wypadek w drodze do pracy a przerwa w drodze na zakupy>>>

Jakie działania powinien podjąć pracodawca lub zespół BHP?

W opisanym przypadku należy zastosować procedurę przewidzianą dla wypadków w drodze z pracy. Oznacza to, że:

• nie należy wszczynać postępowania powypadkowego w rozumieniu wypadków przy pracy,
• nie sporządza się protokołu powypadkowego,
• zespół odpowiedzialny powinien opracować kartę wypadku w drodze z pracy zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z 24 grudnia 2002 r.

Uwaga!

Jeśli jednak pracownik zgłosi zdarzenie jako wypadek przy pracy, pracodawca ma obowiązek sporządzić protokół powypadkowy. W takiej sytuacji możliwe jest odwołanie się pracownika od kwalifikacji zdarzenia do sądu.

Stanowisko eksperta – podsumowanie i rekomendacja

Zdarzenie miało miejsce po zakończeniu dnia pracy, w czasie powrotu do domu. Rozmowa z pracodawcą nie miała charakteru polecenia ani nie wprowadziła pracownika ponownie w stan dyspozycji służbowej. Wypadek, który nastąpił po zakończeniu rozmowy, powinien być zakwalifikowany jako wypadek w drodze z pracy.

Czytaj także / Zobacz także: 

Wina pracownika w wypadku w drodze do pracy a kwalifikacja zdarzenia>>>

Nie występują przesłanki do uznania tego zdarzenia za wypadek przy pracy.

Najczęstsze pytania

Czy telefon od pracodawcy po pracy oznacza, że pracownik był w dyspozycji?
Nie. Sam fakt odebrania rozmowy nie oznacza, że pracownik wszedł w stan dyspozycyjności służbowej, jeśli nie wykonywał polecenia ani nie świadczył pracy.

Czy każdy wypadek po pracy może być wypadkiem przy pracy?
Nie. Kluczowe jest to, czy w chwili zdarzenia pracownik wykonywał czynności zawodowe, był w dyspozycji pracodawcy lub realizował polecenie służbowe.

Jakie dokumenty należy sporządzić przy wypadku w drodze z pracy?
Należy sporządzić kartę wypadku w drodze do/z pracy. Nie obowiązuje protokół powypadkowy. 

 Podstawa prawna 

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277
2. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 257
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, – Dz. Ustaw z 2009 r., poz. 870
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy – Dz. Ustaw 2019, poz. 1071
5. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – t. jednolity Dz.U. 2024 poz. 1631
6. Rozporządzenie z dnia 24 grudnia 2002 r. Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania – t. jedn. Dz. Ustaw 2013, poz. 924.