18.08.2022

Pytanie:

Co zrobić w sytuacji, gdy pracownik ma mieć trzeci instruktaż stanowiskowy, a w karcie szklenia wstępnego, zgodnie ze wzorem karty z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, jest miejsce tylko na 2 instruktaże? Czy należy wydrukować całą kartę szkolenia wstępnego i wypełnić ponownie część dotyczącą instruktażu stanowiskowego, czy też można wprowadzić w firmie dokument, który będzie zawierał tylko część dotycząca instruktażu stanowiskowego?

Odpowiedź: 

Jeżeli na druku karty szkolenia wstępnego bhp w pozycji „Instruktaż stanowiskowy” zapełnione zostały obie pozycje, należy wydrukować następną kartę szkolenia wstępnego, w której osoba przeprowadzająca instruktaż stanowiskowy wypełni tylko część dotyczącą tego instruktażu.

Instruktaż stanowiskowy odbywa przed dopuszczeniem do wykonywania pracy na stanowisku:

• pracownik zatrudniony na stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,
• pracownik przenoszony na wyżej wymienione stanowisko,
• uczeń odbywający praktyczną naukę zawodu oraz student odbywający praktykę studencką.

Ważne

Jeśli pracownik wykonuje pracę na kilku różnych stanowiskach, powinien odbyć instruktaż stanowiskowy na każdym z nich.

Również wprowadzenie na danym stanowisku pracy zmian techniczno-organizacyjnych (np. procesu technologicznego, organizacji stanowiska pracy, wprowadzenie do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia, zastosowanie nowych maszyn) powoduje, że pracownik musi odbyć instruktaż stanowiskowy przygotowujący go do bezpiecznego wykonywania pracy w zmienionych warunkach. Tematyka i czas trwania instruktażu stanowiskowego powinny być uzależnione od rodzaju i zakresu wprowadzonych zmian.

Wskazane jest ustalenie wewnątrzzakładowych zasad szkolenia z zakresu bhp, regulujących:

• organizację szkoleń,
• ich częstotliwość oraz
• sposób dokumentowania i przechowywania dokumentacji.

Opracowanie takie powinno zawierać między innymi procedurę postępowania (dokumentowania instruktażu stanowiskowego bhp) w sytuacji, gdy

• pracownik jest zatrudniony na kilku stanowiskach pracy lub
• pracownik w trakcie zatrudnienia w zakładzie, wielokrotnie zmienia stanowisko pracy,
• na stanowiskach pracy zachodzą liczne zmiany organizacyjno-techniczne.

W praktyce, po przeprowadzeniu instruktażu ogólnego wystawia się przeszkolonemu pracownikowi kartę szkolenia wstępnego. Z tą kartą pracownik udaje się do swojej komórki organizacyjnej na instruktaż stanowiskowy. Jeżeli na druku karty szkolenia wstępnego bhp w pozycji „Instruktaż stanowiskowy” zapełnione zostały obie pozycje, należy wydrukować następną kartę szkolenia wstępnego, w której osoba przeprowadzająca instruktaż stanowiskowy wypełni tylko część dotyczącą tego instruktażu.

Karty szkolenia wstępnego (wszystkie) przechowuje się w aktach osobowych pracownika.

 Podstawa prawna 

• § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.).