Dokumentowanie wyników pomiarów czynników środowiska pracy
Na podstawie przeprowadzonych badań i pomiarów pracodawca prowadzi na bieżąco „Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy”. Rejestr ten, dotyczy poszczególnych stanowisk pracy i zawiera charakterystykę tego stanowiska, jakie czynniki występują na tym stanowisku (chemiczne, pyły, fizyczne), a także dane dotyczące zatrudnienia pracowników w narażeniu na te czynniki w poszczególnych latach z podziałem na kobiety, młodocianych i pracujących na nocnej zmianie.
Regulacje dotyczące dokumentowania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy zawarte są w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
Stanowi ono, że na podstawie przeprowadzonych badań i pomiarów pracodawca prowadzi na bieżąco „Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy”. Rejestr ten, dotyczy poszczególnych stanowisk pracy i zawiera charakterystykę tego stanowiska, jakie czynniki występują na tym stanowisku (chemiczne, pyły, fizyczne), a także dane dotyczące zatrudnienia pracowników w narażeniu na te czynniki w poszczególnych latach z podziałem na kobiety, młodocianych i pracujących na nocnej zmianie. Zawiera on również dane dotyczące liczby pracujących w warunkach przekroczenia wartości dopuszczalnych. Wyniki badań i pomiarów wpisuje się do „Kart badań i pomiarów czynników szkodliwych”. Karty takie obowiązują dla:
– czynników chemicznych,
– pyłów,
– czynników fizycznych.
Zawierają one dane dotyczące nazwy czynnika, daty pomiaru, miejsca, zastosowanej metody pomiaru, wynik pomiaru (ocena NDS i NDSP), interpretację wyniku oraz nazwę stanowiska pracy.
Rejestry oraz karty powinny być przechowywane u pracodawcy przez okres 40 lat, licząc od daty ich wykonania. Wyniki badań i pomiarów przechowuje się przez okres 3 lat, licząc od daty ich wykonania.
Pracodawca zatrudniający pracownika w warunkach narażenia na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym jest obowiązany wykonywać ich pomiary, a w szczególności stosować metody wczesnego wykrywania narażenia podczas awarii lub w przypadku wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności.
Pracodawca jest obowiązany:
1) prowadzić rejestr prac, których wykonywanie powoduje konieczność pozostawania w kontakcie z substancjami chemicznymi, ich mieszaninami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, zawierający następujące dane:
· wykaz procesów technologicznych i prac, w których substancje chemiczne i ich mieszaniny lub czynniki o działaniu rakotwórczym lub mutagennym są stosowane, produkowane lub występują jako zanieczyszczenia bądź produkt uboczny, oraz wykaz tych substancji chemicznych i ich mieszanin oraz czynników wraz z podaniem ilościowej wielkości produkcji lub stosowania;
· uzasadnienie konieczności stosowania substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, o których mowa w pkt 1;
· wykaz i opis stanowisk pracy, na których występuje narażenie na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym;
· liczbę pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, w tym liczbę kobiet, zwanych dalej „pracownikami”;
· określenie rodzaju substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym powodujących narażenie, drogę i wielkość narażenia oraz czas jego trwania;
· rodzaje podjętych środków i działań ograniczających poziom narażenia na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
2) do prowadzenia rejestru pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów o działaniu rakotwórczym lub mutagennym i przechowywać go przez okres 40 lat po ustaniu narażenia, a w przypadku likwidacji zakładu pracy – przekazać właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu (nie dotyczy MON i MSW);
3) dane, o których mowa w pkt 1) pracodawca przekazuje właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu oraz właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz corocznie w terminie do dnia 15 stycznia na druku „Informacja o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym”, stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy;
4) do poinformowania pracowników o opakowaniu, zbiorniku i instalacji zawierającej substancję chemiczną, mieszaninę lub czynnik o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, a także o wymaganiach dotyczących oznakowania i znakach ostrzegawczych.
Pracodawca zatrudniający pracownika w warunkach narażenia na działanie czynników biologicznych jest obowiązany m.in.:
– prowadzić rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do grupy 3 lub 4 zagrożenia, w formie elektronicznej lub księgi rejestrowej, uwzględniającego w szczególności informacje dotyczące:
a) liczby pracowników wykonujących te prace,
b) wykazu czynności, podczas których pracownik jest lub może być narażony na działanie szkodliwych czynników biologicznych,
c) imienia, nazwiska, stanowiska oraz telefonu kontaktowego pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej do nadzoru w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
Rejestr ten, pracodawca przechowuje przez okres nie krótszy niż 10 lat od dnia ustania narażenia.
– prowadzić rejestr pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy 3 lub 4 zagrożenia, w formie elektronicznej lub księgi rejestrowej, uwzględniając w szczególności informacje dotyczące:
a) rodzaju wykonywanej pracy,
b) stopnia zagrożenia spowodowanego działaniem szkodliwego czynnika biologicznego,
c) awarii i wypadków związanych z narażeniem na działanie szkodliwego czynnika biologicznego,
d) wyniku przeprowadzonej oceny ryzyka z podaniem nazwy szkodliwego czynnika biologicznego i grupy zagrożenia,
e) liczby pracowników narażonych na działanie szkodliwego czynnika biologicznego,
f) imienia, nazwiska, stanowiska oraz numeru telefonu kontaktowego osoby odpowiedzialnej u pracodawcy za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz ochronę zdrowia pracowników.
W przypadku narażenia pracowników na szkodliwy czynnik biologiczny, który może być przyczyną choroby:
1) przewlekłej lub utajonej,
2) która, w świetle obecnej wiedzy, jest niemożliwa do zdiagnozowania do czasu rozwinięcia się choroby,
3) o wyjątkowo długim okresie wylęgania,
4) o nawracającym charakterze w długim okresie pomimo leczenia,
5) mogącej powodować poważne, długookresowe powikłania
— rejestr przechowywany jest przez okres 40 lat od dnia ostatniego odnotowanego przypadku narażenia.Dokumentowanie wyników pomiarów czynników środowiska pracy – mniej..mniej..