Pytanie

Jak długo należy przechowywać protokoły z przeglądu hydrantów i gaśnic?

ODPOWIEDŹ

Protokoły z przeglądu podręcznego sprzętu gaśniczego powinny być przechowywane co najmniej przez okres ważności danego przeglądu (nie krócej niż rok, a w przypadku badania prób ciśnieniowych węży hydrantowych nie krócej niż 5 lat).

UZASADNIENIE

Stosownie do postanowień § 3 ust. 2-4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, urządzenia przeciwpożarowe (w szczególności: stałe i półstałe urządzenia gaśnicze i zabezpieczające, hydranty wewnętrzne i zawory hydrantowe, hydranty zewnętrzne) oraz gaśnice przenośne i przewoźne, zwane dalej „gaśnicami„, powinny być poddawane przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym, zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi, opracowanych przez ich producentów. Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne powinny być przeprowadzane w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Węże stanowiące wyposażenie hydrantów wewnętrznych powinny być raz na 5 lat poddawane próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze, zgodnie z Polską Normą dotyczącą konserwacji hydrantów wewnętrznych.

Wykonanie powyższych czynności powinno być potwierdzone stosownym protokołem.

Przepisy nie określają okresu przechowywania takich protokołów. Z uwagi na to, że właściciel, zarządca, bądź użytkownik danego obiektu powinien być w stanie wykazać, że dopełnił obowiązku dokonania powyższego przeglądu, powinien przechowywać protokoły potwierdzające ten fakt co najmniej przez okres ważności danego przeglądu.