Pytanie

Zatrudniamy ponad 200 pracowników. Z pracy odchodzi jedyny pracownik służby bhp. Od nowego miesiąca będzie zawarta umowa z nowym pracownikiem.

Kto powinien przeprowadzić szkolenie wstępne bhp dla tego nowego pracownika?

Prezes posiada jedynie szkolenie okresowe bhp dla pracodawców.

Czy może on przeprowadzić instruktaż ogolny takiemu pracownikowi? Jeśli nie co powinien zrobić pracodawca?

ODPOWIEDŹ

W opisanym przypadku szkolenie bhp może przeprowadzić każda osoba, która posiada zasób wiedzy i umiejętności zapewniające zapewniający właściwą realizację programu takiego szkolenia, a także aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w dziedzinie bhp. Może to być również prezes, o którym mowa w pytaniu.

UZASADNIENIE

Stosownie do art. 237³ § 2 ustawy z 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze. zm.) – dalej k.p., pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Szkolenia te, zgodnie z art. 237³ § 3 k.p., powinny odbywać się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Szczegółowe zasady organizowania i przeprowadzania powyższych szkoleń określone zostały w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 ze zm.) – dalej r.s.b.h.p.

W myśl § 6 r.s.b.h.p., szkolenia z dziedziny bhp prowadzone są jako szkolenia wstępne i szkolenie okresowe.

Szkolenie wstępne, na które składa się instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy, powinno odbyć się przed dopuszczeniem pracownika do pracy, natomiast częstotliwość przeprowadzania szkoleń okresowych pracodawca ustala, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, zachowując wytyczne wynikające z § 15 r.s.b.h.p.

Zgodnie z § 10 ust. 2 r.s.b.h.p. instruktaż ogólny (czyli pierwszą część szkolenia wstępnego z zakresu bhp) prowadzi pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracylub, osoba wykonująca u pracodawcy zadania tej służby albo pracodawca, który sam wykonuje takie zadania, lub pracownik wyznaczony przez pracodawcę, posiadający zasób wiedzy i umiejętności zapewniające zapewniający właściwą realizację programu instruktażu, a także aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Drugą część szkolenia wstępnego – instruktaż stanowiskowy – zgodnie z § 11 ust. 5 r.s.b.h.p., przeprowadza wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami lub sam pracodawca, jeżeli posiada(ją) odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego.

Tak więc w opisanym przypadku pracodawca może wyznaczyć osobę (także zlecić to zadanie komuś z zewnątrz firmy, w postaci umowy  cywilnoprawnej, np. zlecenia) spełniającą powyższe wymagania do przeprowadzenia szkolenia lub może to zrobić samodzielnie.