Odpowiedzi udzielono:

19 marca 2010 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Ocena ryzyka zawodowego dokonywana jest w momencie tworzenia nowego stanowiska pracy, bądź też w sytuacji gdy na tym stanowisku wprowadzono nowe maszyny i urządzenia lub też zmieniono organizację pracy. Także po wypadku na danym stanowisku.

Jeżeli wypadek nie nastąpił, nie wprowadzono nowych maszyn i urządzeń oraz nie zmieniono organizacji pracy, to w jakim terminie należy dokonać kolejnej oceny?

W jaki sposób określa się kolejne terminy dokonywania oceny ryzyka zawodowego?

Czy maksymalny termin kolejnego szkolenia okresowego BHP dla pracownika biurowego, który poza typowymi pracami biurowymi wykonuje także zadania związane ze sprzedażą wysyłkową książek wynosi 6 lat?

ODPOWIEDŹ

Przepis art. 226 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dalej k.p., nakazuje przeprowadzenie i dokumentowanie oceny ryzyka oraz poinformowanie o ocenie pracowników. Zgodnie z § 39a ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dokument potwierdzający dokonanie oceny ryzyka zawodowego przez pracodawcę powinien uwzględniać w szczególności:

1) opis ocenianego stanowiska pracy, w tym wyszczególnienie:

2) stosowanych maszyn, narzędzi i materiałów,

3) wykonywanych zadań,

4) występujących na stanowisku niebezpiecznych, szkodliwych i uciążliwych czynników środowiska pracy,

5) stosowanych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,

6) osób pracujących na tym stanowisku;

7) wyniki przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego dla każdego z czynników środowiska pracy oraz niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko;

8) datę przeprowadzonej oceny oraz osoby dokonujące oceny.

Przepisy nie określają jak często dokonywać oceny ryzyka. Polska Norma PN-N-18002:2000 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – Ogólne wytyczne do oceny ryzyka zawodowego – traktuje ocenę ryzyka jako proces ciągły, dający podstawy do poprawy warunków bhp.

Polska Norma zaleca przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego okresowo i zawsze wówczas, gdy wykorzystywane do jego oceny informacje straciły swoją aktualność, a w szczególności w następujących przypadkach:

1) przy tworzeniu nowych stanowisk pracy,

2) przy wprowadzaniu zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub organizacyjnych),

3) po zmianie obowiązujących wymagań, odnoszących się do ocenianych stanowisk pracy,

4) po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych.

Powinno to się odbywać również:

1) po wykonaniu pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy (o ile ich wyniki zasadniczo różnią się od poprzednich lub są wykonywane po raz pierwszy),

2) po zaistnieniu wypadku przy pracy.

Sposobem określającym kolejne terminy dokonywania oceny ryzyka może być np. termin otrzymania wyników pomiarów czynników szkodliwych występujących w środowisku pracy. Okresowa ocena ryzyka może być wykonywana z częstotliwością określoną w procedurach, może wynikać również ze stosowanych w organizacji systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy np. raz w roku lub co 2 lata). Konieczność lub brak konieczności dokonania okresowej oceny ryzyka może być zawarta w corocznej analizie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy która powinna zawierać propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, analizę jest zobowiązany wykonać inspektor bhp

Szkolenie okresowe dla pracowników administracyjno-biurowi odbywa się co sześć lat i dotyczy pracowników zatrudnionych przy tych pracach. Prace związane ze sprzedażą wysyłkową książek, którą pracownik wykonuje dodatkowo, wchodzą w zakres tych prac. Zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawca zapewnia pracownikowi odbycie, odpowiedniego do rodzaju wykonywanej pracy, szkolenia, w tym przekazuje mu informacje i instrukcje dotyczące zajmowanego stanowiska pracy lub wykonywanej pracy.